Steigern Sie
Ihre
Produktivität mit
integrierter Termin- und Mitarbeiterverwaltung.

Terminplaner. Urlaubsplanung. Tätigkeitsbericht. Reporting.
Alles in einem System. Immer verfügbar.

Jetzt registrieren und 30 Tage kostenlos testen.

Bereits Termine vereinbart

Der Schlüssel zu weniger Verwaltungsaufwand.

Selbsteuerung
der Mitarbeiter
+
Einfache
Administration
+
Digitaler Terminplan
mit Onlinebuchung
=
Weniger Aufwand
für Sie


Anpassbares Design
Nur durch wenige Klicks können Sie Ihr employr an Ihre Firmenfarben und Logos anpassen.

E-Mails die vom System an Ihre Kunden geschickt werden, erhalten auch Ihr Firmendesign.

employr Standard
Ihr Firmendesign
Digitaler Terminplaner

Individuell einstellbar

Im Terminplaner sehen Sie alle Mitarbeiter, die Sie einblenden möchten. Das System berücksichtigt die von Ihnen definierten Arbeits- und Pausezeiten.

Hat der Mitarbeiter Urlaub, wird dieses entsprechend gekennzeichnet und es können keine Termine in diesem Zeitraum angelegt werden.

Leistungsarten

Ihre Dienstleistungen werden in sogenanten Leistungsarten im System angelegt. Jede Leistungsart erhält eine Dauer. Wird ein neuer Termin angelegt, berechnet das System, aus den Dauern der einzelnen Leistungsarten, die Gesamtdauer.

Jeder Leistungsart können Sie eine Farbe hinterlegen. Somit haben Sie einen direkten Überblick, wann Sie welche Leistung erbringen. Der Rythmus ist individuell einstellbar.

Freie Termine bei bestimmten Mitarbeitern suchen

Über die Funktion "Freie Termine suchen" können Sie ganz einfach und schnell die nächstmöglichen Termine für Ihre Kunden suchen.

Sie müssen hierzu lediglich den Kunden, den Mitarbeiter, ab welcher Uhrzeit gesucht und die Leistung die erbracht werden soll angeben.

Es können anschließend beliebig viele Termine markiert und gespeichert werden.

Keine mühsame Suche mehr im Terminkalender. Einfach. Schnell. Effizient.

Freie Termine Ergebnis

Als Ergebnis erhalten Sie alle freien Termine eines Mitarbeiters ab der angegebenen Uhrzeit.

Das System errechnet automatisch aufgrund der angegebenen Leistungsarten wie lange der Termin dauert und blendet alle nicht passenden Termine aus.

Wird ein Termin markiert, blendet das System automatisch die folgenden Termine, die in den eigentlichen Terminzeitraum fallen aus.

Somit kann es keine Überschneidungen mit anderen Terminen geben.

Terminbestätigung per E-Mail

Nachdem der Termin im Kalender gespeichert wurde, versendet das System vollautomatisch Terminbestätigungen an den Kunden.

Voraussetzung hierfür ist natürlich, dass beim Kunden eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

Möchte der Kunde keine E-Mails erhalten, kann über einen einfach Klick die E-Mail Benachrichtigung deaktiviert werden.

Terminerinnerungen per E-Mail

Kein Vergessen mehr von Terminen. employr erinnert Ihre Kunden eine Stunde vorher per E-Mail an den nächsten Termin.

Somit haben Sie einen geringeren Ausfall durch vergessene Termine.

Automatischer Terminzettelausdruck möglich

Zusätzlich zur E-Mail Bestätigung bietet das System die Möglichkeit Terminzettel, in Ihrem Firmendesign, auszudrucken. Es können unterschiedlichste Einstellungen vorgenommen werden, wie z.B. die Größe des Terminzettels, die Farben der Texte, Abstände zwischen den Zeilen usw. Standardgrößen von A3 - A6 sind möglich.

Nach jedem Anlegen eines Termins erfolgt eine Abfrage ob Terminzettel gedruckt werden möchten oder nicht.

Online Terminbuchung
Sie möchten Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, selber Termine zu buchen?

Kein Problem mit employr

Mit Hilfe Ihres sogenannten Entwicklerschlüssels können Sie über eine öffentliche Schnittstelle, die nur über Ihre persönliche Webseite aufrufbar ist, eine Verbindung zu Ihrem System herstellen. Der Kunde kann sich über seine E-Mail Adresse und Passwort bei Ihnen anmelden und freie Termine suchen und anschließend über ein paar wenige Klicks direkt buchen.

Der Anmeldebildschirm

Folgendes Bild erscheint auf Ihrer Webseite, nachdem Sie die Schnittstelle erfolgreich eingerichtet haben.

Die Terminübersicht

Bevor der Termin vom Kunden gespeichert wird, erhält er nochmals eine Übersicht über die gewählten Daten und Leistungen.

Nach Eingabe eines Sicherheitscodes (Captcha) kann der Termin gespeichert werden.

Der Termineintrag in Ihrem Kalender

Der gewählte Termin erscheint automatisch beim richtigen Mitarbeiter zum gewähltem Datum und Uhrzeit.

Mitarbeiterverwaltung
Die zentrale Komponente Ihres employrs ist die Mitarbeiterverwaltung in der Sie Ihre Mitarbeiter anlegen und bearbeiten können.

Pro Mitarbeiter können Sie definieren, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten an diesen Tagen gearbeitet wird. Pausenzeiten können ebenso hinterlegt werden.

Über die hinterlegten Stunden pro Woche und Urlaubstage pro Jahr errechnet das System automatisch die gearbeiteten Stunden pro Kalenderwoche.

Somit können Sie sich auf kürzeste Zeit einen Überblick verschaffen, ob und wie viele Über- oder Minusstunden der Mitarbeiter aktuell hat.

Über die integrierte Urlaubsplanung haben Sie immer im Blick, welcher Mitarbeiter zu welchen Daten im Urlaub ist.
Natürlich wird diese Einsatz- und Urlaubsplanung direkt in den Terminkalender übertragen, sodass hier keine Termine angelegt werden können.

Mein Terminkalender

Full Responsive

Ihr employr ist full respsonive designt. Das heißt für Sie, Sie müssen keine App installieren um auf Ihre Daten mobil zugreifen zu können.

Ein großer Vorteil für Sie und Ihre Mitarbeiter ist der online verfügbare Terminkalender pro Mitarbeiter. Über ihn kann jeder Mitarbeiter selber nachsehen, wann er welchen Termin hat. Voll integriert in den eigentlichen Terminplaner der von Ihnen, Ihren Mitarbeitern oder der Anmeldung bzw. Rezeption gepflegt wird.

Urlaubsplanung
Für kleine Unternehmen wie z.B. Physiotherapiepraxen, Frisöre oder Heilpraktiker ist die Urlaubsplanung ein wichtiger Punkt bei dem der Inhaber den Überblick behalten muss.

Viele der kleinen Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern haben dafür keine einfache IT-gestützte Lösung. Vieles wird noch per Stift und Zettel eingetragen.

Der Mitarbeiter beantragt einen Urlaub wonach der Vorgesetzte den Urlaub genehmigt. Beantragen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig, kann es zu großem administrativen Aufwand kommen um nicht den Überblick zu verlieren, wer von den Mitarbeitern wann Urlaub hat und welche Urlaube sich womöglich überschneiden.

Das kann mit employr verhindert werden. Eine einfache Übersicht der eingetragenen Urlaube ermöglicht es, auf einen Blick die Kontrolle der Urlaube zu erlangen.

Urlaube können direkt über das System genehmigt oder abgelehnt werden. Der Mitarbeiter erhält nach Genehmigung oder Ablehnung eine entsprechende E-Mail und einen Hinweis in seinem persönlichen employr-Account.

Tätigkeitsbericht
Ein weiterer wesentlicher Aspekt, nicht nur für den Inhaber, ist der monatliche Stundennachweis bzw. Tätigkeitsbericht der Mitarbeiter.

Auch hier arbeiten die meisten Firmen noch mit Stift und Zettel. Es gibt kein integratives System, das sich um die Stundenerfassung kümmert.

employr macht genau das! Nutzen Sie employr z.B. als Physiotherapiepraxis hängt die Arbeitszeit der Mitarbeiter sehr streng an den Terminen, die von Patienten beim jeweiligen Mitarbeiter gebucht werden. Das heißt für Sie als Nutzer oder Mitarbeiter, dass Sie keinen Tätigkeitsbericht mehr führen müssen.

Das System überträgt automatisch, täglich die eingetragenen Termine in die Tätigkeitsberichte der Mitarbeiter und berechnet daraus die gearbeiteten Stunden. Natürlich sind diese Werte jederzeit änderbar, sodass auch eventuell angefallene Mehrstunden leicht eingetragen werden können.

Für Mitarbeiter, die an keinen Terminplaner gebunden sind, bleibt die Standardfunktionalität des Tätigkeitsberichts. Der Mitarbeiter kann über einen einfach Klick einen neuen Tag hinzufügen und das System fügt den nächstmöglichen Tag im gewählten Monat ein. Hat der Mitarbeiter an diesem Tag Urlaub eingetragen oder ist der Tag ein Feiertag oder arbeitet der Mitarbeiter an diesem Tag nicht, erkennt das System dieses automatisch und ändert entsprechend um.

Reporting
Ungefähr genauso wichtig wie die Auslastung der Mitarbeiter ist das Reporting und Controlling durch den Inhaber.

Auch der Mitarbeiter selber ist daran interessiert, wie viele Stunden er gearbeitet, abwesend, krank oder im Urlaub war.

employr bietet hierzu ein einfaches Reporting, das diese Werte anzeigt und zur Steuerung bereitstellt.


Ein Paket. Ein Preis.
12,90 €
monatlich, Laufzeit 12 Monate
  • Unbegrenzte Anzahl Benutzer
  • Unbegrenzte Anzahl Kunden
  • Unbegrenzte Anzahl Termine
  • Online Terminbuchungssystem
  • Mobile Ansicht "Mein Terminplan" für Mitarbeiter
  • Backup inklusive (automatisches employr-Backup)

Referenzen.

Helmut Biberger, Inhaber Physioteam Biberger
Mit employr habe ich mehr Zeit für die wichtigen Dinge meines Berufs. Meine Patienten. employr gibt mir Freiheiten, die ich vorher nicht hatte. Der Terminkalender und die Urlaubsplanung sind meine wichtigsten Helfer!
Helmut Biberger, Inhaber Physioteam Biberger
Mit employr habe ich mehr Zeit für die wichtigen Dinge meines Berufs. Meine Patienten. employr gibt mir Freiheiten, die ich vorher nicht hatte. Der Terminkalender und die Urlaubsplanung sind meine wichtigsten Helfer!


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Hohlweg 3
94377 Steinach

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